Novel Prep
Contable Senior - Mandarín bilingüe
Tiempo completo • Irvine
Sobre el puesto
Buscamos un Contable Senior detallista y fiable para unirse a nuestro equipo a tiempo completo, presencialmente, en Irvine, California. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia práctica en contabilidad, dominará QuickBooks Online, estará familiarizado con los procesos de declaración de impuestos y será capaz de comunicarse eficazmente tanto en inglés como en mandarín.
Este puesto apoya las operaciones contables diarias y trabaja estrechamente con equipos internos y contables externos según sea necesario.
Responsabilidades clave
1. Operaciones Contables
- Gestionar y supervisar las operaciones contables diarias, incluyendo cuentas por cobrar (AR) y cuentas a pagar (PA).
- Emite facturas y rastrea los pagos entrantes a través de QuickBooks u otros sistemas contables.
- Supervisa y concilia los pagos de matrícula, los pagos de proyectos y otras fuentes de ingresos.
- Revisa y procesa los pagos de los proveedores, comisiones, reembolsos y nóminas de los instructores.
- Asegúrate de que todas las transacciones financieras estén debidamente documentadas y aprobadas.
2. Informes financieros y conciliación
- Mantén registros financieros y anotaciones contables precisos en el libro mayor.
- Realiza conciliaciones bancarias y de cuentas mensuales.
- Prepara informes financieros periódicos para la dirección.
- Mantener sistemas de seguimiento financiero, incluyendo cuentas bancarias, registros de flujo de caja y registros de gastos operativos.
- Apoya los procesos de cierre de mes y fin de año.
3. Análisis financiero y presupuestación
- Analizar el rendimiento financiero en diferentes departamentos o unidades de negocio.
- Ayuda en la preparación del presupuesto, previsión financiera y análisis de costes.
- Identificar tendencias financieras y ofrecer recomendaciones para mejorar la eficiencia operativa.
4. Cumplimiento y coordinación externa
- Coordina con bancos, contables externos y asesores fiscales.
- Apoyar la preparación y presentación de documentos relacionados con impuestos, incluidos los formularios 1099.
- Asegurarse de cumplir con las normas contables y normativas financieras de EE. UU.
- Ayuda con la preparación de auditorías y la documentación financiera cuando sea necesario.
5. Mejora de procesos y controles internos
- Ayuda a mejorar los procesos contables y los sistemas de seguimiento financiero.
- Mantener registros financieros y documentación organizados.
- Ayudar en el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos financieros internos.
Cualificaciones
- Mínimo 3 años de experiencia en contabilidad
- Experto en QuickBooks Online (obligatorio)
- Familiarizado con los procedimientos de declaración de impuestos y el cumplimiento básico
- Bilingüe en inglés y mandarín (hablado y escrito)
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas
- Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar tareas contables rutinarias
Compensación: 70.000,00 $ - 85,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)