Novel Prep
Registrador
Tiempo completo • Irvine
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto:
El Registrador Escolar es responsable de mantener registros estudiantiles precisos y completos a lo largo de todo el ciclo de vida del alumno, desde la matrícula hasta la graduación. Este puesto garantiza la integridad de los datos académicos, apoya los requisitos de cumplimiento y trabaja estrechamente con orientadores, profesorado y administración para gestionar la información de los estudiantes, los expedientes académicos y la elegibilidad para la graduación.
Responsabilidades clave:
El Registrador Escolar es responsable de mantener registros estudiantiles precisos y completos a lo largo de todo el ciclo de vida del alumno, desde la matrícula hasta la graduación. Este puesto garantiza la integridad de los datos académicos, apoya los requisitos de cumplimiento y trabaja estrechamente con orientadores, profesorado y administración para gestionar la información de los estudiantes, los expedientes académicos y la elegibilidad para la graduación.
Responsabilidades clave:
- Mantener y actualizar los registros estudiantiles desde la preinscripción hasta la inscripción activa y la graduación.
- Asegúrate de que todos los documentos estudiantiles requeridos sean recopilados, verificados y archivados correctamente.
- Gestionar el estado de matrícula del alumnado, incluyendo nuevas admisiones, traslados, retiradas y reinscripciones.
- Supervisa y mantén los registros académicos, incluyendo calificaciones, expedientes académicos, boletines de notas y asistencia.
- Realiza auditorías de graduación para verificar que los estudiantes cumplen con todos los requisitos de créditos y programas.
- Colaborar con los orientadores escolares en la planificación de los cursos, el seguimiento de créditos y el progreso del alumnado.
- Mantener y garantizar la precisión de los datos dentro del Sistema de Información Estudiantil Blackbaud.
- Gestiona la codificación de los cursos, la asignación de créditos, las estructuras de calificación y el formato de los expedientes.
- Generar y distribuir documentos oficiales como expedientes académicos, boletines de notas y verificaciones de matrícula.
- Asegurarse de cumplir con las políticas escolares y las normativas educativas aplicables respecto a los registros estudiantiles.
- Organizar y mantener los archivos de los estudiantes, tanto digitales como físicos, de acuerdo con las normas de auditoría y cumplimiento.
- Apoyar los informes internos y proporcionar datos según sea necesario para la administración escolar.
- Realizar otras tareas administrativas asignadas por la escuela.
Cualificaciones:
- Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia como Registrar en secundaria/bachillerato.
- Familiaridad con los sistemas de información para estudiantes; se prefiere mucho la experiencia con Blackbaud .
- Sólido conocimiento de la gestión de expedientes académicos, incluyendo expedientes académicos, créditos y requisitos de graduación.
- Alto nivel de precisión y atención al detalle al manipular datos sensibles.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión documental.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales; Capacidad para colaborar entre departamentos.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos en un entorno escolar acelerado.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Word, etc.).
Compensación: 75.000,00 $ - 85,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)