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Asistente de admisiones (mandarín bilingüe)
Tiempo completo • Irvine
Asistente de admisiones
📍 Irvine / Costa Mesa (En el lugar)
🕒 A tiempo completo
👤 Reportes a: Director de Admisiones
🕒 A tiempo completo
👤 Reportes a: Director de Admisiones
Resumen del puesto
El Asistente de Admisiones apoya las operaciones diarias de admisión y matrícula, garantizando una experiencia fluida, ágil y organizada para las familias potenciales. Este puesto gestiona el procesamiento de solicitudes, la coordinación de entrevistas, las actualizaciones de CRM y la comunicación entre departamentos para facilitar una transición fluida desde la admisión hasta la matrícula.
Responsabilidades clave
Responsabilidades clave
- Responde a posibles consultas familiares por teléfono, correo electrónico o WeChat
- Sigue los leads y programa visitas, entrevistas y evaluaciones
- Recopilar y revisar los documentos de solicitud; seguimiento de los objetos que faltan
- Mantener registros precisos en CRM/SIS (por ejemplo, Blackbaud, Google Sheets)
- Ayudar con las decisiones de admisión y la comunicación de matrícula
- Apoya la jornada de puertas abiertas y los eventos de reclutamiento
- Coordinar internamente con los equipos de Registro, Oficina de Negocios, Académico y Orientación para garantizar una transferencia completa y precisa de matrículas
Cualificaciones
- 1+ año de experiencia en educación, administración escolar o servicios al estudiante. (Se anima a los recién graduados a postularse.)
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
- Excelente mentalidad de comunicación y servicio
- Experto en Google Workspace / Microsoft Office
- Experiencia apoyando procesos I-20/SEVIS
Compensación: 4.000,00 $ - 5.000,00 $ al mes
(si ya tienes un currículum en Indeed)